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怎么让一天有36小时

August 19th, 2009 Tony hu No comments

常常感叹“要是一天要再多几个小时就好了“或者类似的话?虽然我们只有24小时的一天,但是通过合理的安排时间,我们可以让这一天多于24小时。

那怎么让一天多于24小时呢?大家可以参考我的”一天36小时规则“。我相信,即使只遵循一部分规则,你也能让一天多出几个小时来。若全部遵循这些规则,你定会发现手头的时间很宽裕。这是个吸引人的话题,不是吗?这里的10个方法可以彻底改变你的生活,空余出那些你原以为无法节约的时间。

  • 一天36小时规则1:调整睡眠

有些人每天只睡3到5个小时就可以(真让人羡慕),但另外一些人需要多于9小时才感觉休息好了。当然一部分原因是遗传和环境因素。我想说的是有办法让我们每个人都减少睡眠同时又不觉得疲倦。建议如下:

每天定时起床:用闹钟每天早晨定时,闹钟响了就起床。晚上困了再睡觉,不困就别上床。这个办法每周可以节约10到15个小时。

让你的卧室安静幽暗:很多人在卧室活动,可是那儿却光线亮声音吵。所以应该尽量减少卧室的音量(如果你的公寓或邻居很吵,试试空气净化器或者白噪声发生器);逐步减少或消除睡觉时卧室的光线(厚的窗帘或者深色的材料效果很好);还要尽可能的把带来刺激的东西(比如电视)拿出卧室。

体验小睡:小睡能将一天的睡眠降低到2至5小时。你可以参考这篇英文 )看看这种不寻常的却又有潜在效果的睡眠方法。

优化睡眠 节约的时间 = 约1.5小时

  • 一天36小时规则2:优化食谱

人在消化和排泄上花费的能量要比其他多的多。以饮食形式进入人体的一切直接影响了人的精力,同时也影响必要的睡眠时间。几年前我特别胖,每天吸收大量卡路里和蛋白质。结果呢?我需要大量的睡眠。有时候睡10到11个小时(大运动量也没效果)。

现在的我正相反,我更合理(也更正确)的吃蔬菜、水果、谷物、肉类和油脂的混合食品。精力上的差异很明显,我比以前睡的少了。我的食谱仍需要改进,但它已经在我每一天每一个小时里改变着我。

优化食谱 节约的时间 = 约1.5小时

  • 一天36小时规则3:多线工作

多线工作,看起来很正确。如果同时能做两件事,那一天下来就能做更多事情。但是它没有缺陷吗?一位在路上开车同时又打着电话的女士,可能不是多线工作的好例子。

不过我要说,如果做的好,多线工作是节约时间的最佳途径。边打电话边进行“不费脑”的活动是个好方法。对大多数人,洗衣服洗盘子就是一种不用思考的活动。
为什么不在这同时打个电话,起到一石二鸟的作用呢?记住,收发邮件和看电视不是“不费脑”活动。而且,没什么事情比和一个心不在焉的家伙打电话更让人讨厌
的了。

另一个多线工作的方法是把锻炼身体融入平时的活动里。要追上一个朋友,用慢跑的方法,同时也就完成了日常的运动。我读书或者坐在电脑前的时候经常伸懒腰,我有一个锻炼用的球,收邮件的时候拿出来玩玩,有点儿BT不过对我很有效。

有成千上万的办法,它们都能使你在日常事务过程中锻炼身体。这绝对是个 提高 效率 并且保持好体型的好办法。

多线工作 节约的时间 = 约2小时

  • 一天36小时规则4:使自己井然有序

你真应该让自己变得有条理,因为它节约时间并且减轻压力。这方面有很多不同的方法和策略,我发现其中最好的(也是我在用的)是David Allen的GTD,就是一个掌握和管理需要做和需要记住的事情。它非常有效,因为它能让你从杂乱的小事中解脱出来,释放你的“精神内存”,让你有时间思考更重要的事情,提高创造力。

David Allen的方法并不是唯一的。很多人用其他的生活管理方法。我不知道哪个最好,但我认为重要的是我们都应该采用一个这样的方法,那样的话,像“记得买牙 膏”这样的事儿就不会消耗我们丁点的脑细胞。去了解一个适合自己的 时间管理 方法所花费的投资很大程度上是值得的。你不但会变得更积极,也会变得轻松,精力 充沛,然后有一次增加了一天中的时间。

使自己井然有序 节约的时间 = 约2小时

  • 一天36小时规则5:提高打字速度

在这个电脑时代,键盘是我们交流的主要形式。我估计一个人每天平均打字1到2小时,这是个毫无根据的猜想。打字,可能是发邮件、聊天、写备忘录、写报告等等。有些人可能多些,有些人则可能不到。所以假设人均1.5小时。

那么假设你现在每分钟输入40个单词,如果提高到60个,拿就节约了33%的打字时间。提高到80个每分钟就节约了50%。可能每天能节约半小时甚至45分钟。这样下来,一年十年(别说一辈子)能省下巨量的时间。

我强烈建议大家花点时间(每天几分钟)来提高打字速度。我用过一个 软件 TypingMaster,我也很喜欢。它很容易使用,甚至可以设置为追踪你的实时打字,这样它就会把你常漏掉的字词加入特别训练里。这对于每天的打字训练来说很节约时间。

提高打字速度 节约的时间 = 约0.75小时

  • 一天36小时规则6:提高阅读速度

和打字一样,提高阅读速度同样会提高 效率 和节约时间。人和人不同,但是平均下来我们每天都要阅读一到两个小时。无论是早报、邮件、工作学习的文章或者是畅销书,这个时代需要我们不停的阅读。

事实是,大多数人的阅读 习惯 不够好。他们阅读速度慢,经常为了了解某些东西反复阅读。结果是要么不再读(读的太慢又无法领会内容只会让你不舒服),要么是在阅读上花了不必要的时间。

大家可以参考这几篇文章《如何养成阅读的习惯》、《学会聪明的阅读》来提高阅读能力。

提高阅读速度 节约的时间 = 约0.75小时

  • 一天36小时规则7:使用音频学习

我开始LearnOutLoud.com的学习过程,可能最重要的原因是我坚信使用音频教材确实可以增加时间。同样,也使你对那些过去浪费掉的低效率的时间充满乐趣和充实感。

使用音频也是多线工作的好例子。我每天都听几个小时的有声书或者podcasts。我在开车、锻炼或者在家做杂事的时候听。过去的一年我疯狂的听了大量的 书,包括完整版的My Life(克林顿)和The World is Flat(Thomas Friedman),这些书我永远没时间坐下来读。同样,我还通过podcast“参加”了一些会议。

感谢iPod和其他一些MP3播放器,否则用音频学习就没这么容易了。我喜欢做的一件事是,出去跑步同时听一些podcast或者有声书。这对身体和头脑都是一个锻炼。

我坚信今后几年是用音频学习的革命。人们时间越来越少,一点点读自己需要的信息会消耗更多的时间。听是个绝好办法,同样会影响你的生活。

使用音频学习 节约的时间 = 约1.5小时

  • 一天36小时规则8:善用软件

选择正确的软件能节约大量时间。当然,不是所有软件都会节约你的时间,有些就很耗时间,比如扫雷:)有些软件能给你每天、没月增加不少时间,下面是我发现的几个:

  • Thinkingrock(或者其他时间管理软件),可以很好的收集和整理你的 行动
  • Google Reader(或者其他RSS聚合工具),blog日益成为获得信息的最佳途径,通过聚合可以很容易的得到你订阅的信息。

善用软件节约的时间 = 约0.5小时

  • 一天36小时规则9:看电视的时间减半

有研究表明人均看电视时间是每天四小时。每天忙忙碌碌,居然花多于四个小时看电视?

我不否定所有电视节目,肯定有些节目能让人娱乐一下休息一下,但我不能理解一个人可以花一生中大部分时间,只是为了大多数时候没意义的事情。一年半前我取
消了有线电视服务。注意一下自己在看什么节目,还有为什么看?如果你一天看四个小时,那减半就节约了两小时。重复一下,我认为有好节目而没有那么多好节
目。

看电视的时间减半 节约的时间 = 约2小时

  • 一天36小时规则10:向别人求助

最后的规则是找人帮助自己。

首先,人们是乐于帮助你的,别不信。如果要搬家,何不找朋友来帮忙,那样会省不少力气。

另 一个可能性是和别人互助。比如你需要清扫工作,那你可以找一些英语不好需要帮助的人,作为交换对方帮你做清扫。这样你节约了时间,对方也受益,结果是双 赢。这样的机会很多只要你努力发现。当然有人求助的时候也要乐于帮忙,这对于节约的时间来说不是问题,不是吗?另外有更好的省时办法。网上有很多免费的服 务可以帮你,像yahoo answer等等。当然还有成千上万的论坛,那里的会有人免费为你解答问题。

向别人求助节约的时间=约0.5小时

把这些加起来,每天就可能会有12个小时。当然你会有不同的看法,不过我希望能试验一下。时间是这个星球上最珍贵的商品,在一些方面节约时间那你就可以花时间去作其他的事,那些对你最重要的,有目的的和感到高兴的事。如果大家都这么做,也许,会改变世界。

原文:How to Have a 36 Hour Day – Jon Bischke

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一个月,一个好习惯

August 19th, 2009 Tony hu 3 comments

我们为什么需要培养好习惯:

当人一味追求快速成功,渴求拥有大智慧时,往往忽略了良好的习惯才是步向成功的钥匙。好习惯一旦形成,它就极具稳定性。心理上的行为习惯左右着我们的思维方式,决定我们的待人接物;生理上的行为习惯左右着我们的行为发生,决定我们的生活起居。世界著名心理学家威廉·詹姆士这么说的:

播下一个行动,收获一种习惯;
播下一种习惯,收获一种性格;
播下一种性格,收获一种命运。

可见,好的习惯是十分重要的,它可以让人的一生发生重大变化。满身恶习的人,是成不了大气候的,惟有有好习惯的人,才能实现自己的远大目标。

你该培养一个什么样的好习惯:

一个好习惯何其多,无论其大小。你只要坚持培养下来了,都是件非常好的、有益的事情了。不过可以简单地列举一些好习惯:

  • 每天早起十分钟
  • 每天准时七点起床
  • 每天准时十二点睡觉
  • 每天阅读半小时
  • 每天只上网三小时
  • 每看一小时电脑,休息十分钟
  • 每天少看电视十分钟
  • 每天背二十个单词
  • 每天跑步一千米
  • 每天陪子女谈心十分钟
  • 每天按时三餐
  • 每天按时回家享用晚餐
  • 每周做日程回顾
  • 每天早晨列举今天最重要的任务
  • 每天清理收件箱
  • 等等…

源文 http://www.mifengtd.cn/articles/culture-a-habit-in-a-month.html

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20个方法让你摆脱坏习惯

August 19th, 2009 Tony hu No comments

你的生活正在被坏习惯不断地侵蚀?我从几年前开始改变我的习惯,现在我已经养成以素食为主的用餐、每天锻炼身体、每天写新文章、早起等等好习惯,并且还不断尝试着新习惯来进一步提高我的生活。这里是一些方法,我觉得可以非常有用的帮助你摆脱坏习惯:

  1. 坚持一个月30天已经足够让你培养一个永久不变的好习惯了。时间太短则不能根植到你的大脑内,形成长久的习惯。若坚持时间很长但仍然失败往往是由于失败的策略,因为这时候时间的长短并不再是决定性因素。
  2. 补偿你丧失的。无论习惯的好坏,你的每一个习惯都是迎合需求的。如果你突然改变其中的一个坏习惯,你便会丧失以前一些坏习惯所带来的好处。所以在开始新习惯前,写下现在的还习惯中对你有好处的地方,在培养新习惯时就尝试把这些好处保留下来,融入新的好习惯中。
  3. 从小处着手。改变一个习惯与意志力并没有重要的联系,相反耐心和策略却非常重要。不要妄想在一天内改善你的饮食习惯、锻炼方式或者思考模式。你需要一步一步来,从小处着手,每次一个好习惯。
  4. 了解好习惯的优点。让自己清楚的了解到新习惯改变会带来的好处和优点。有理性地培养新习惯听起来不错,但是感觉上却有些别扭。因为去培养习惯的感情远远比理性的强迫更有动力。
  5. 把习惯写下来。邱吉尔说过,“纸上谈兵是没用的,只有开始行动才有用。”把实行的计划,会得到的好处和希望达到的目标统统写下来。
  6. Swish。一个NLP的 方法。形象地表演你现有的坏习惯,接着又形象地表现当你有好习惯后的样子,把它们录下来。相互对比一下,你就会进入一个非常积极的状态。慢慢地习惯开始培 养,当你拿起香烟时,会把立刻把它扔掉,然后又开始天天锻炼身体。重复表演几次,直到你的积极状态一直都在保持,并且轻松地踢掉你的坏习惯后。
  7. 告诉一个朋友。使你产生一些压力。把你的计划告诉一个朋友,那么你更可能去改变坏习惯。
  8. 把它当作一个试验。像一位科学家一样,把培养习惯当作一次尝试,而非一个心理斗争。这将有助于集中对待,随时调整和正确对待结果。
  9. 如果第一次失败了大部分伟大的改变都不会一次成功的。我尝试了三次才成功地培养起坚持有规律锻炼的习惯。不要对自己要求太高了,第一次失败了,调整一下,再试一次。
  10. 远离危险区远离那些可能再次触发你旧习惯的地方。像把垃圾食品从冰箱里清出去;不要去让你会产生冲动性消费的地方。虽然这一条未必总是能避免的,但是尽量尝试避免这些充满诱惑的危险区。
  11. 使用“但是”一位杰出的习惯专家曾经告诉我一个非常有效的习惯培养方法:每当你开始陷入低沉时,便使用“但是”来改变你的想法。比方说:“我对这个一窍不通,但是,我尝试一下说不定可以做好它。”
  12. 了解其坏处想像你一直保持这些坏习惯将带来的坏影响。并且不断地加强你对它的坏处的了解,值得你意识到要求改变它。
  13. 模范作用与那些有着好习惯的人相处。参加学习小组,接受那些已经成功培养好习惯的朋友的指导。模范的影响会提供很多正确的方法及正面的推动力。
  14. 保持一致尽量把培养习惯中所有的因素都考虑周全,使习惯培养的过程保持一致。比如培养坚持锻炼的习惯,便不能一个月内只锻炼几次,而要天天坚持。并且坚持保持在同样的时间,和同样的运动量。
  15. 保持简单建立习惯的要求只需要几条就可以了,保持简单,千万不要让你的要求像Microsoft的用户使用协议那么长(那也太长了吧~)。保持你的改变简单,从而更容易坚持。
  16. 提醒自己不断地提醒自己,防止自己忘记。在这几年的习惯培养中,我发自己最大的缺点便是健忘。因此常常忘记去坚持培养习惯,从而导致几天都没有去培养。
  17. 激励自己当你变得消极时,不要忘记为自己加油鼓气,激励自己。
  18. 冲刺目标培养好习惯来冲刺你的人生目标。
  19. 不要坚持完美主意。集中于那些重要的好习惯,改变这样重要的习惯。一些小的坏习惯并不是那么重要,你可以慢慢再改,不要坚持完美主义,想一次就全部改变。
  20. 现在就开始还需要等待什么?马上就开始你的好习惯培养,融入你的新的更好的生活方式吧。

原文:http://www.mifengtd.cn/articles/20-tricks-to-nuke-a-bad-habit.html

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减少收件匣,减少焦虑

August 13th, 2009 Tony hu No comments

GTD里有一个非常重要的概念就是inbox,把脑袋里的一切倒入inbox,做到心静如水,全心投入。但是现代人因为科技的发达,越来越多反而陷入inbox里,无时无刻不被inbox困扰着,inbox也多种多样,让我们应接不暇,Email、Voicemail、信箱、办工作上的收件匣、Todo list上的inbox,另外还有Facebook, Twitter这些都是inbox。我对Inbox的定义是,任何必须去查看和处理的地方都是inbox。

就因为Inbox太多给我们带来了过分的焦虑,inbox无法发挥它本身的功效,为我们减少焦虑,为脑袋减少杂事,所以一定要减少inbox,下面是我自己的一些减少inbox的方法。

整合不同的Inbox

  1. 不要使用多个邮箱,如果需要使用多个邮箱地址就把他们全部转发到一个邮箱。
  2. 不要分开公司和个人的日历,日历是对个人时间的安排,一个人当然只需要一个日历。
  3. 如果可以把手机上的Voicemail自动发到邮件。
  4. 每个需要我们跟踪的网站都是一个inbox,最好使用RSS阅读器,集中阅读。
  5. 把fax自动发到邮箱,我有一个fax号码,任何人给我发fax都自动存成pdf到我的邮箱。

减少不必要的Inbox

其实很多人不知道,facebook、twitter或者豆瓣都是我们的inbox,因为里面有一些好友给我们发信息,或者一些事件需要我们处理。我的做法是现去判断是不是真的有价值,如果没有,马上把这些sns里的邮件提醒都关掉,如果有的话就全部发到邮箱里,集中处理。任何必须去查看和处理的地方都是inbox,仔细想想还有哪些地方具有这个性质,然后减少不必要的。

 

定时清除Inbox

很多人犯的一个错误就是没有定时清除inbox,以至于inbox越来越满,到最后无法处理。还有就是处理和检查不同,处理就是把inbox清空,而大多数人的邮件是没有清空的。

我的Simple inbox

1、Gmail,我最重要的inbox,任何digital的信息我全部都让他们自动发到Gmail里,然后是每天固定一次清除。

2、Letters,在法国生活离不开信件,我每天都会收到很多信件,包括私人的还有公司的。以前我每天总是一开始就去信箱拿信,然后常常会被一些信搞的心情不好,或者心里会一直惦记着某些无法马上处理的信,而导致效率低下。现在我每个星期星期一早上花一个小时的时间,去收信一起处理。

3、Office inbox,我的办公室下面有一个inbox,任何需要我处理的文件,我都会随手丢进去,然后每个星期一早上花一个小时集中处理清空。

4、Voicemail,每天傍晚一次集中清空。

5、To do list inbox,也是每天傍晚集中清空。

我一共只有这5个inbox,清楚、简单,为我把所有的烦恼和需要处理的事都保存下来,让我的脑袋能够集中精力处理更重要的事情。我一直觉得想清楚才能做的好,所以我觉得把自己的inbox清晰的分析弄一个列表出来是是否重要的,然后努力保持这个列表够简单。

 

From http://www.mifengtd.cn/articles/less-inbox-less-stress-by-david-ke.html

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看看这些生活经验,一辈子受用!

July 13th, 2009 Tony hu 1 comment

说话要用脑子,敏事慎言,话多无益,嘴只是一件扬声器而已,平时一定要注意监督、控制好调频旋钮和音控开关,否则会给自己带来许多麻烦。讲话不要只顾一时痛快、信口开河,以为人家给你笑脸就是欣赏,没完没了的把掏心窝子的话都讲出来,结果让人家彻底摸清了家底。还偷着笑你。

遇事不要急于下结论,即便有了答案也要等等,也许有更好的解决方式,站在不同的角度就有不同答案,要学会换位思维,特别是在遇到麻烦的时候,千万要学会等一等、靠一靠,很多时候不但麻烦化解了,说不准好运也来了。

要学会大事化小、小事化了,把复杂的事情尽量简单处理,千万不要把简单的事复杂化。掌握办事效率是一门学问,要控制好节奏。

对小人一定要忍让,退一步海阔天空,实在不行把属于自己的空间也送给他们,让他们如莺歌燕舞般陶醉吧。俗话说大人大度量,不把俗事放在心里,小人鼠肚鸡肠,惹着小人就等与惹了麻烦,天底下多数小人惹不起。直到现在也没更好的办法战胜小人,不知道敬而远之是否可行。

这世道没有无缘无故的爱,也没有无缘无故的恨,不要参与评论任何人,做到心中有数就可以了。所谓盖棺论定的道理多简单,就是有人操之过急。谁也没有理论依据来介定好人与坏蛋,其实就是利益关系的问题。

只有花掉的那部分钱才是真正属于你的财富,你就是家缠万贯,生时舍不得吃、舍不得穿,俩眼一闭,剩下的钱你知道谁花了才怪,冤不冤。还有那些省吃俭用的贪官,好好的高官不做,结果因贪返贫,一分钱没花着还搭上个人财产全部没收,惨不惨。

做事情一定要事先设立道德底线,小偷也清楚有些东西是绝对不能偷的。所以说事情万万不可做绝,落井下石的事绝对不要干,给别人让出退路就等于自己前进了。

对于那些经常找你麻烦甚至欺负你的人,能忍则忍,没必要时刻与莽夫过不去,但一定要给他攒着,新仇旧怨积累起来,正义和真理就属于你了,那么瞅准机会一定要彻底教训他一次,在法律赋予的权限以内,往死里整,往死里揍,让小子永远记住:除了你爹,没人会惯你这些臭毛病。

有些人习惯了占你小便宜,小人小肚肠,大人大度量,有机会坑他一把大的,出一次大血,同样让他记住:天下根本就没什么免费的午餐,哪有白拣的便宜让你赚。

明枪易躲,暗箭难防,背后算计你的小人永远不会消失,这是中国特色,小人不可得罪,同样小人也不可饶恕,这是万世不变的真理,说到底小人也有心小的一面,对待这种人要稳准狠,你可以装做什么也没发生,天下太平,万事大吉,然后来个明修栈道,暗渡陈仓,以毒攻毒,让小子知道:小人也不是谁都可以做的,做好人要有水准,做小人同样有难度。

对待爱你的人一定要尊重,爱你是有原因的,不要问为什么,接受的同时要用加倍的关爱回报,但是千万不要欺骗人家的感情,哪怕你对人家没兴趣,哪怕人家长得丑一点,这是你用钱买不来的财富。记住:轻视人家付出的情感就等于蔑视自己,玩物丧志,玩人丧德,爱人是一种美德。

背后夸奖你的人,知道了,要珍藏在心里, 这里面很少有水分。当面夸奖你那叫奉承,再难听些叫献媚,你可以一笑而过,就当什么也没发生,也许不久就有求于你。对于那种当众夸奖你的人,就疏忽不得了,也许你转过身去,就用指头戳你。掌握一条原则:逢人多贬自己,少夸别人,选先评优的时候除外。

小恩小惠攒多了就是一个大窟窿,只要接受就一定要找机会回报,行下春风望夏雨,付出就是为了收获,其实就是一个简单的种子与果实的关系。千万别让天真给害了,记住:人生如戏,都在寻找利益的平衡,只有平衡的游戏才有可能玩下去。

患有心理疾病的人是不负法律责任的,可以没有理由的咬你一口,所以对待疯狗级的人物要敬而远之,保持不来往,不交流,退一步,海阔天空,相信疯狂也是一种人格,虽不值得尊重,但自有其存在的道理,生物链少不了这一环。

做一个人生的观光客吧,说到底只要与人为善,以德服人,离是非远点,靠家人近点,便有了心安,有了惬意。

乐观的心态来自宽容,来自大度,来自善解人意,来自与世无争。

坏心情是失眠时折磨出来的,其实现实并没有你想的那样糟糕,生命有高峰也有低谷,根本没有一帆风顺的人生,邓小平怎么样,三起三落,最后还不是凡事他说了算。

所谓的缘分无非只有善恶两种,珍惜善的,也不要绝对排斥恶的,相信擦肩而过也是缘吧,全世界近60亿人口,碰上谁也不容易,所以遇到恶缘,也要试着宽容,给对方一次机会,不可以上来就全盘否定。

不要让事业上的不顺影响家人,更不要让家庭的纠纷影响事业。那样做很不划算,家人和事业都受影响,甚至损失。男人要善于扛事,要把眼泪咽下去。

待人接物要摆正自己的位置,不可以老把自己当人物,老拿自己当领导,老把自己当富翁,老以为自己是情圣,老是自我感觉良好,即便真是小有作为,业绩斐然,也要谨慎,要虚怀若谷,要大智若愚,其实人的最终结局都是一样的,只是你把自己看复杂了。说句俗话:千万别把自己当回事。骗你一次的人绝不会放弃第二次骗你的机会,对骗子不要抱任何幻想。靠贬低别人提高自己的身份,其结果就是暴露自己的无知与贫乏。

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